أفضل نصائح إدارة المشاريع للمؤسسات الصغيرة
 

أفضل نصائح إدارة المشاريع للمؤسسات الصغيرة

إن تصور وبدء عمل تجاري صغير يتطلب الدم والعرق والدموع. والمحافظة على إدارتها بشكل جيد أثناء تحقيق أهدافك ومعايير النجاح هي لعبة كرة مختلفة تمامًا.

بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، من الصعب إنجاز المهام اليومية مع زيادة المبيعات وحصة السوق مع عدم كفاية الموظفين أو الموارد. والأسوأ من ذلك ، أنه سيتم تفويت الخطوات والتدابير ، وسيغرق العمل بسرعة لأن بعض الأشخاص في الفريق لا يعرفون ماذا يفعلون. تأسيس شركة في دبي

الخبر السار هو أن العمل بشكل أكثر ذكاءً ، بدلاً من العمل بجدية ، هو أمر ممكن للشركات الصغيرة من خلال استخدام إدارة المشاريع. سيكون تكثيف الإنتاج أو إطلاق ملصق جديد أو تبسيط عروض المنتجات أو الخدمات في متناول يدك مع الأطر المنظمة التي توفرها إدارة المشروع.

فيما يلي بعض النصائح الأكثر فاعلية لإدارة المشاريع للمساعدة في تحسين عمليات الأعمال التجارية الصغيرة ونجاحها. مكتبة لي الايجار في دبي

حدد أهدافك

من الضروري أن تحدد أهداف مشروعك بعناية. اشرح لموظفيك الغرض من المشروع الذي سيعملون عليه. يساعد توضيح الأهداف للجميع على ضمان أن يعرف كل فرد في الفريق ما الذي يعملون على تحقيقه.

خصص بعض الوقت للتخطيط

بمجرد تحديد أهدافك ، يستغرق وقتًا لبناء خطة خطوة بخطوة تغطي بداية مشروعك حتى اكتماله. قم بعمل جدول ، وصياغة ميزانية ، وإنشاء وثائق لتوضيح كيفية إدارة الفريق لمخاطر المشروع ونطاقه ومراقبة الجودة والقضايا.

تنفيذ الخطة

ابدأ واعمل على الخطة وفقًا للخطوات التي أنشأتها. تذكر أنه مثل أي عمل ، قد لا يسير مشروعك كما هو مخطط له تمامًا. لهذا السبب من الأهمية بمكان أن تقوم بمراجعة وتقييم وتحديث الخطة حسب الحاجة. تاسيس شركة في دبي

تفويض المهام بحكمة

حدد الأشخاص الذين سيساعدونك في تنفيذ المشروع. تحتاج إلى اختيار الموظفين المناسبين أو الشركاء أو البائعين أو المستشارين الماليين أو القانونيين ، أو حتى العملاء الذين سيكونون الأنسب للمهام التي يجب إكمالها. إذا كانت لديك فجوات في المهارات ، املأها بالأشخاص المناسبين.

تحديد الاختراقات

للحفاظ على تحفيز الجميع وخضوعهم للمساءلة ، حدد تواريخ طوال المشروع يتم من خلالها إنجاز خطوات مهمة.

الاستفادة من علاقات الطرف الثالث

بمجرد العثور على البائعين الموثوق بهم أو الشركاء القانونيين أو المقاولين المستقلين الذين يمكنهم مساعدتك في إكمال مشروعك ، والعمل عن كثب معهم لزيادة الموارد إلى أقصى حد وبناء علاقات أفضل.

*** الخبراء

إذا تطلب الموقف ، اتصل بخبير لجزء معين من المشروع. قم بتضمينه في الميزانية لأنه عادة ما يستحق ذلك في النهاية.

إدارة وتخفيف المخاطر

تأكد من أنه من المتوقع أن يراقب فريق المشروع بأكمله ويبلغ عن أي مخاطر يمكن السيطرة عليها أو لا يمكن السيطرة عليها والتي تهدد المشروع. قد لا يكون لديك خطة طوارئ لكل حدث غير متوقع سيحدث ، ولكن لا يزال بإمكانك البقاء في المقدمة من خلال الوعي المستمر والاستعداد للرد.

التواصل ضروري

اجعل الجميع على اطلاع - من الموظفين إلى العملاء ومن شركاء الجهات الخارجية إلى البائعين. قدم تحديثات الحالة بانتظام وتأكد من تقديم معلومات كافية لكل قرار يتم اتخاذه.

تعلم من التجربة

هناك دائمًا درس يمكن تعلمه في كل مشروع. لاستخدام هذه الدروس عند التخطيط لمشاريع أخرى وتنفيذها بشكل أفضل في المرة القادمة ، تحتاج إلى توثيق نتائجك من خلال إجراء "عرض رجعي للمشروع" مع جميع أعضاء الفريق. حدد ما حدث بشكل جيد ، وما الخطأ الذي حدث ، وحدد "الأسباب".

تذكر أن إدارة مشروع Prince2 ليست فقط للشركات الكبيرة. بصفتك مالكًا لمشروع صغير ، يمكنك أيضًا استخدامه لتخطيط مشاريعك وتنفيذها. باستخدام هذه النصائح السهلة والفعالة ، يمكنك إنجاز مشاريعك التجارية بسلاسة ونجاح.